OBSERVACIÓN DEL ENTORNO FÍSICO

OBSERVACIÓN DEL ENTORNO FÍSICO

La observación de las actividades de los tomadores de decisiones es solo una forma de evaluar  sus requerimientos y de información la observación del entorno físico en el cual se desempeña los tomadores de decisiones también ponen en manifiesto muchos de sus requerimientos de información. Con mucha frecuencia, dicha información implica examinar sistemáticamente las oficinas de los tomadores de decisiones, ya que estas constituyen su principal lugar de trabajo. Los tomadores de decisiones  influyen en, y a su vez reciben influencia de sus entornos físicos.

OBSERVACIÓN ESTRUCTURADA DEL ENTORNO

Los críticos de cine a veces ocurren a un forma de critica estructurada conocida análisis de escenario para evaluar sistemáticamente lo que hay  en una sola toma de película a menudo los analistas de sistemas utilizan este enfoque en donde es posible informar las circunstancias del entorno que confirmaran o negaran el discurso o dialogo de la organización que se refleja en las entrevistas o cuestionarios  el método para la observación estructurada del entorno por sus siglas en ingles strobe requiere que el analista observe explícitamente 7 elementos que por lo general se  encuentran en  las oficinas.

STROBE                  Elementos observables                                                           preguntas
Ubicación de la oficina	¿Cómo están ubicados los jefes de áreas en la oficina? ¿La oficina del gerente se  encuentra cerca de las oficinas de los jefes de áreas?
Colocación del escritorio	¿La ubicación del escritorio es visible para el control de sus subordinados? ¿Tamaño y el diseño del escritorio son suficientes para realizar las tareas de cada área?
Equipo fijo	¿Existe un espacio en cada área para almacenar información física? ¿Qué mobiliario utilizan para almacenar la información?
Accesorios	¿Cada área cuenta con los accesorios básicos para procesar información? ¿Todas las áreas cuentan con equipo de cómputo?
Fuentes externas de información	¿el tomador de decisiones  obtiene información de diversas fuentes externas tales como revistas especializadas o web?
Iluminación y colores de oficina	¿Cada área cuenta con suficiente iluminación?para realizar sus diversas actividades? ¿Los colores de paredes de cada área son diferentes o iguales? ¿Los colores son cálidos?
Vestimentas de los tomadores de decisiones	¿Los tomadores de decisiones usan vestimenta presentable? ¿Los tomadores de decisiones utilizan un uniforme en particular?